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ERP 軟體是以網路型(intranet)資料庫整合為中心提供各種模組,以協助客戶進行管理組織之流程改善。
- 建 議 導 入 -
【壹】財務管理系統:
<A>基本參數設定:
1. 公司基本資料設定。
2. 採購、存貨、銷貨、票據、薪資對應會計科目設定。
3. 客戶、商品編號格式、營業稅率管理。
◎說明:透過彈性的參數管理來面對不同時間與競爭環境所需調整的各項管理。
<B>名片管理:
1. 員工資料設定: 基本資料、薪資資料、簽入密碼。
2. 客戶、廠商資料設定:基本資料與交易方式、結帳日期。
<C>權限管理:
1. 權限設定:可設定使用者依項目設定執行項目、新增、查詢、列印、刪除、覆核權限。
2. 採購、報價、銷貨額度權限設定:防止先斬後奏之弊端發生與杜絕損及公司商譽。
◎說明:當採購、報價、銷貨額度超過使用者的金額權限,系統將拒絕列印,並提醒需經主管核覆才可將報表列印出來。
<D>會計總帳管理:
1. 會計科目設定、傳票登錄、傳票可多筆核覆、日計帳、分類帳、科目每月餘額、資產負債表(帳 戶、報告式)、損益表(本期、年度)、銀
行彙總表、銀行帳戶結存表、銀行日報表。
2. 應收 / 付帳款管理:銷貨、進貨後,經確認後自動產生應收/付帳款對帳單。提供客戶與廠商之月份、年度應收/付帳款統計表與客戶與廠商之
月份、年度逾期應收/付帳款統計表。
3. 會計傳票管理:當產生應收/付帳款對帳單或庫存後,系統自動產生所有會計票,並透過線上覆核管理減少重複輸入、列印與人工傳送的時間
。
4. 收 / 付款作業: 當完成收、付款作業,系統自動產生所有會計傳票(實付、折讓、呆帳、額外收入 金額)。
5. 應收 / 付支票管理:可處理完整票據託收、退票,轉付等,永續追蹤票據的交易始末,自動切換票據異動傳票。
6. 發票管理 : 應收 / 應付發票統計管理,進銷作業均可自行計錄發票資料。
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